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為規(guī)范財(cái)政局政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理，方便基層采購(gòu)，提高工作效率，并結(jié)合政府采購(gòu)工作實(shí)際，制定財(cái)政局政府采購(gòu)協(xié)議供貨說(shuō)明初版，如有問題繼續(xù)改進(jìn)。

一、采購(gòu)系統(tǒng)用戶組成

財(cái)政局政府采購(gòu)協(xié)議供貨系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱本系統(tǒng))是由財(cái)政局政府采購(gòu)管理辦公室管理，交由協(xié)議供貨商、招標(biāo)公司共同使用的一套在線式協(xié)議供貨系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn)政府招投標(biāo)的電子化，方便采購(gòu)工作提高效率。

1、協(xié)議供貨商是指各類協(xié)議供貨范圍內(nèi)，具有履行協(xié)議供貨協(xié)議書約定的職責(zé)和義務(wù)能力的代理商或分銷商。由政府采購(gòu)管理辦公室進(jìn)行管理并發(fā)放帳戶，如果個(gè)別供貨商有不良行為政府采購(gòu)管理辦公室有權(quán)進(jìn)行停止其進(jìn)入本系統(tǒng)的權(quán)力。

2、招標(biāo)公司負(fù)責(zé)進(jìn)行招投標(biāo)的運(yùn)作和管理。

3、政府采購(gòu)管理辦公室進(jìn)行全程監(jiān)管，防止出現(xiàn)不正常交易。

二、采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行流程

本系統(tǒng)在發(fā)生采購(gòu)需求時(shí)，各級(jí)采購(gòu)單位應(yīng)將業(yè)務(wù)需求、技術(shù)規(guī)格、售后服務(wù)、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)預(yù)算金額等內(nèi)容上報(bào)給政府政府采購(gòu)管理辦公室，由政府政府采購(gòu)管理辦公室交由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一錄入進(jìn)本系統(tǒng)，由本系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)項(xiàng)目編號(hào)，

注明：包含關(guān)系為項(xiàng)目＞分包＞產(chǎn)品分類＞品牌＞數(shù)量＞價(jià)格。小的投中標(biāo)單位為包。可以進(jìn)行分包中標(biāo)。

由執(zhí)行機(jī)構(gòu)統(tǒng)一錄入并確認(rèn)提交后，本次招標(biāo)工作即時(shí)開始，可以自由設(shè)置結(jié)束時(shí)間。

在投票過程中監(jiān)管部門有隨時(shí)查看投標(biāo)進(jìn)程的權(quán)力，只可查看已投標(biāo)公司名稱。

由招標(biāo)公司通知符合的協(xié)議供貨商進(jìn)入本系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)實(shí)行一次性報(bào)價(jià)制度。所有報(bào)價(jià)完成或結(jié)束時(shí)間到后會(huì)顯示所有報(bào)價(jià)并由系統(tǒng)確認(rèn)分包低價(jià)交由執(zhí)行機(jī)構(gòu)進(jìn)行中標(biāo)商選擇，中標(biāo)商選擇完成后即生成中標(biāo)公告。

由采購(gòu)人和供貨商在線下完成交易，本系統(tǒng)提供采購(gòu)空白合同統(tǒng)一格式下載，由采購(gòu)人和供貨商線下簽訂。

三、采購(gòu)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)記錄功能

采購(gòu)系統(tǒng)對(duì)成功的采購(gòu)進(jìn)行記錄，按采購(gòu)單位，大類，小類，品牌，數(shù)量,預(yù)算價(jià)格，成交價(jià)進(jìn)行記錄，可以導(dǎo)出表格，統(tǒng)計(jì)等。

四、評(píng)分投訴系統(tǒng)

成交的采購(gòu)人可以對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分分為五個(gè)項(xiàng)目，其中售后評(píng)分可以進(jìn)行一年內(nèi)的修改。不評(píng)默認(rèn)五分。

采購(gòu)人可以對(duì)供貨商進(jìn)行投訴。投訴超過三次的供貨商將被拉黑而不能進(jìn)入本系統(tǒng)

五、采購(gòu)系統(tǒng)查詢

本系統(tǒng)將保存歷史中標(biāo)記錄方便查詢。